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個人情報保護の方針について

1.基本理念

幸輪保育園、下広川保育園及びうきは幸輪保育園(以下これらを「当園」といいます。)では、『個人情報の保護に関する法律』第3条において、「個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものである」とされていることを踏まえ、個人情報を取り扱うすべての者が、個人情報の性格と重要性を十分認識し、その適正な取扱いを図ります。

2.収集する個人情報の種類

当園では、児童台帳、健康診断表等によって、園児を保育するために最低限必要な情報は収集させていただきます。

3.個人情報の利用目的

当園では、保護者から口頭若しくは文書により提供を受けて得た個人情報、又は、日々の保育業務を通して得た個人情報を、『児童福祉法』及び厚生労働省の『保育所保育指針』が示している保育所保育の円滑な実施以外の目的で使用することはありません。

4.個人情報の第三者への提供の制限

当園では、『個人情報の保護に関する法律』第23条に規定されている次の各号のいずれかに該当する場合を除いて、保護者の同意を得ないで第三者に個人情報を提供することはありません。

(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

5.個人情報の管理

当園は、利用する個人情報を正確かつ最新に保つように努めるとともに、漏洩(ろうえい)、滅失、毀損(きそん)の防止、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
また、利用目的を失した個人情報については、法令等に定めのあるものを除き、確実かつ速やかに消去するものとします。

6.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

当園は、保護者がその子ども、その家庭及び自身の個人情報の開示・訂正・利用停止・消去を求める権利を有していることを十分認識し、各保育園長を担当責任者とする個人情報相談窓口を設置して、これらの要求がある場合には、法令に従って速やかに対応します。なお、苦情等についても個人情報相談窓口で受け付け、適正に対応します。
また、開示には本人(保護者)確認をさせていただきます。

7.個人情報保護体制の継続的改善

当園は、この「個人情報保護の方針」を実行するため、職場内研修・教育の機会を通じて全職員に周知徹底をし、かつ、継続的に改善することによって常に最良の状態を維持します。

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